Тайм-менеджмент: Основные советы тайм-менеджмента!

Большинство людей все чаще замечают тот факт, что загрузка личными делами и работой настолько велика, что они просто не знают, как все успеть. От такой загрузки и вечной нехватки времени у человека появляется плохое настроение, вялость, дискомфорт и отсутствие желания, вообще что-либо делать. Чтобы этого не произошло нужно просто-напросто сделать одну важную вещь — заняться тайм-менеджментом или по-простому — научиться грамотно планировать свое время.

Тайм-менеджмент – это способность эффективно контролировать и управлять своим личным временем, которая заключается в умении отсортировывать важные и первостепенные дела от не очень спешных дел. И как только человек начинает применять эту способность в своей жизни, у него сразу пропадает вся суета в делах.

А чтобы развить в себе эту привычку нужно знать основные правила тайм-менеджмента.

Тайм-менеджмент: Основные правила

  1. Работа в определенные часы. У каждого человека есть свои личные биоритмы. И если понаблюдать некоторое время за своим организмом, то можно определить то время, на которое припадает пик активности. Именно в это время можно и нужно работать с полной эффективностью. Таким образом, можно успеть сделать много запланированных вещей за короткий промежуток времени.
  2. Расстановка приоритетов. Важный шаг в тайм-менеджменте это правильно расставить приоритеты в делах по степени важности. Тут критерии важности могут быть любыми, начиная от важности проекта до финансовой мотивации.
  3. Фильтрация информации. Фильтровать информацию нужно для того чтобы не перегружать свой мозг не нужной информацией, а значит и не тратить на нее свое время. Для этого нужно научиться изучать тексты, беглым взглядом выбирая из контекста только то, что действительно необходимо.
  4. Автоматизация рутинной работы. Если у Вас есть такая работа, которую Вы должны делать постоянно и именно она занимает много времени, то лучше найти способ, как эту работу автоматизировать. Например, если Вам нужно постоянно проверять свою почту, то лучше всего поставить программку, которая будет напоминать о приходе новых писем на Ваш e-mail.
  5. Концентрация на одной задаче. В этом пункте все просто. Если Вы выполняете сразу много дел, то Ваша продуктивность падает. Возьмите себе за правило не приступать к новой задаче, если еще не закончили предыдущую задачу.
  6. Сначала самое трудное. Как показывает практика многих, сначала лучше начать выполнять самые сложные дела. Ведь если Вы будете постоянно откладывать трудное дело на потом, Вы рискуете его никогда не сделать. Плюс весь день у Вас будет чувство незавершенности, которое в свою очередь может мешать выполнить другие дела.
  7. Работайте в офисе. Как бы странно это не звучало, но дома продуктивно работать могут далеко не все люди. Ведь дома есть множество отвлекающих моментов.
  8. Планируйте дела заранее. Если Вы сначала потратите, как минимум 10% времени на планирование дел до начала их реализации, это сэкономит 90% времени в период реализации Ваших дел. Планировать свои дела, нужно начиная от большего к меньшему, переходить от долгосрочных дел к краткосрочным. А сложную задачу проще разбить на несколько мелких.
  9. Научитесь говорить НЕТ. Если какие-то дела или люди не входят в план Ваших срочных дел, лучше им сразу сказать «НЕТ». И не нужно думать, что Вас могут не так понять. Поверьте, настоящие друзья всегда поймут.
  10. Чистый стол. Пусть все говорят, что грязный стол это признак творческого беспорядка. Но в данном случае лучше учиться богатых людей. А у них стол всегда чистый и все лежит на своем месте. Такой порядок дает им возможность найти все, что им нужно за короткий промежуток времени.
  11. Нет спешки в работе. Когда вы начали заниматься своими делами, то лучше не торопиться и делать все равномерно. Иначе спешка приведет к увеличению ошибок, а значит и к затратам времени на их устранение.
  12. Возьмите выходной. Как ни странно, но именно отдых прямо пропорционален эффективности в работе. Ведь если человек хорошо отдохнул он и работает лучше, и все успевает. Поэтому если Вы устали и понимаете, что Вам нужен выходной, лучше его взять.