Личная эффективность — что это такое
Почему важно повышать личную эффективность?
В этой статье мы рассмотрим такое понятие, как “личная эффективность”, что такое и способы развития связанных с ней навыков. Кроме того, сравним продуктивность в решении бытовых и рабочих вопросов “до” и “после” прокачки, разберем основные сложности, возникающие на разных этапах подготовки.
Личная эффективность это: четкий ответ-определение
Что такое личная эффективность? По сути, это набор хорошо развитых навыков, позволяющих человеку решать поставленные задачи, достигать желаемых результатов с рациональными затратами времени и усилий. Данные качества не всегда связаны с уровнем формального образования.
Области реализации собственной эффективности могут быть самыми разными: от саморазвития и решения бытовых вопросов в семье, до исполнения должностных обязанностей на работе или в общественно-политической деятельности.
Примеры:
- В учебе: хорошая успеваемость по значимым для конкретного ученика предметам.
При этом, остается свободное время на отдых и развлечения. За хорошие оценки на экзаменах не приходится платить переутомлением и бессонницей.
- В карьере: для перехода на вышестоящие должности не приходится тратить большую часть жизни.
Стать начальником или успешным бизнесменом можно не к старости.
- В семье: бытовые ситуации не приводят к конфликтам, всегда находится разумный компромисс, отсутствуют нервные срывы с переходом на оскорбления.
- В саморазвитии: быстрый прогресс, полный контроль собственного эмоционального состояния даже в самых сложных ситуациях, умение не идти на поводу у “слабости” (алкоголь, наркотики, табак, сексуальное влечение, обжорство).
- В спорте: умение выбрать приоритетное направление, достичь в нем максимальных результатов.
- В политике: личная харизма и влияние на избирателей, партнеров, выраженные лидерские качества и умение стратегически мыслить.
Ключевой параметр оценки здесь — соотношения вложенных сил к выгоде, полученной в итоге.
Как достичь высоких результатов, методы
Анализ личной эффективности — это сравнение собственных показателей с желаемыми по критериям:
- затраченным временем на решение поставленной задачи, особенно в сравнении с другими людьми или задачами;
- качественностью выполненной работы соответственно заявленным требованиям (не соответствует, частично соответствует, все сделано согласно поставленным целям, результат превзошел ожидания);
- способностью находить решения без потери самообладания (ключевое в межличностных и семейных взаимоотношениях).
Основы методологии развития собственной эффективности:
- научиться четко ставить задачи (понимать, что именно должно получится на выходе);
- рационализировать затраты времени, усилий и денег (цель не всегда оправдывает средства, победа не должна быть поражением — с точки зрения понесенных потерь);
- определить приоритеты в соответствии с тем, что именно нужно для решения основной задачи;
- любое планирование должно сводить фактор “слепого случая” к минимуму;
- необходимо добиваться максимальной сосредоточенности внимания на реализации главной цели, не распыляться на второстепенные;
- развитие социальных навыков общения в коллективе, полезным здесь будет изучение основ практической психологии;
- воспитание личной дисциплины.
Необходимо ставить цели в соответствии со своими реальными жизненными приоритетами, иначе любая мотивация быстро угаснет.
Характерные примеры
Случай 1. Александр успешно закончил спортивную школу, достигнув хороших результатов и в плавании, и в легкой атлетике. Дальнейшую жизнь он планировал связать с профессиональным спортом, ему предстояло сделать выбор и сосредоточиться на одном из направлений. Юноша выбрал плавание, выиграл серию важных соревнований и стал знаменитым спортсменом.
Случай 2. Екатерина получила повышение на работе. Попытки решать все вопросы в “ручном” режиме стали приводить к быстрой утомляемости и ошибкам, как итог — к снижению результатов всего отдела. Выход был найден в том, чтобы делегировать часть полномочий наиболее способным подчиненным, контролируя их в разумных пределах. Теперь свободного времени ей достаточно для полноценного отдыха после работы, а отдел числится одним из передовых в фирме.
Случай 3. Евгений — харизматичный политик, впереди выборы. Его слабость — алкоголь. Это, естественно, портит репутацию и вредит карьере. Выход: расстановка приоритетов и неформальный отдых только во внерабочее время, а напитки крепче 10 градусов на период избирательной кампании исключить. Результат — мандат депутата по итогам успешных выборов. Воспитание самоконтроля с помощью занятий спортом и медитацией привело к ожидаемой цели.Резюме: личная эффективность — это умение решать поставленные задачи с минимальными затратами ресурсов в кратчайшие сроки. Сама постановка цели зависит от жизненных приоритетов, и всегда четко формулируется. Ключевое здесь — умение отказаться от удовольствий и слабостей, если это мешает достижению поставленной цели.
Самодисциплина имеет огромное значение для любого важного дела. При ее отсутствии сделать “сложный” выбор или отказаться от привычных слабостей практически невозможно.
Лень: причины возникновения
Личная эффективность, определение которой мы уже выяснили ранее, сильно снижается под воздействием такого фактора, как банальная лень. Главные причины возникновения этого явления следующие:
- Низкая мотивация: отсутствие понимания своей выгоды от результата (“зачем мне это надо?”)
- Отсутствие стимула к успеху вызвано неверием в собственные силы: “все бесполезно, у меня все равно не получится”.
- Инфантильность: привычка с детства к тому, что “за меня все решат взрослые/другие”.
- Элементарное отсутствие самодисциплины. Выражается в привычке отступать при столкновении с трудностями, потакать собственным слабостям, ставить удовольствия в приоритет делам.
Олицетворением здесь являются выражения “и так сойдет” и “надежда на авось”.
Каждая из этих причин может быть устранена через самоанализ и практику:
- Не стоит браться за дело, не понимая для себя его смысла.
- Все получится, если приложить необходимые усилия и ставить при этом адекватные задачи.
- Детство закончилось, достижение успеха теперь прямо зависит от умения самостоятельно справляться со сложными задачами.
- Приоритет на дела должен являться основным. Самодисциплина хорошо тренируется через медитацию и занятия спортом (именно на регулярной основе, “разовые акции” не в счет).
Хорошей иллюстрацией к описанному выше являются понятия “психология жертвы” и “психология творца”. “Жертва” ищет причины оправдать для себя “почему не получилось” или “почему бесполезно”, творец — принимает конкретные решения через анализ неудач.
Читать подробнее про причины лени >>>
Причины прокрастинации
Прокрастинация — привычка до последнего откладывать сложное и важное дело. Результатом становятся попытки все исправить и успеть в последний момент, и, как результат — снижение качества выполненной работы.
Причины явления:
- иллюзия большого запаса времени (переоценка собственных сил);
- подсознательное нежелание делать работу (поиск более важных задач “на сегодня”).
Необходимо приучить себя к грамотному планированию времени, и начинать сложное дело сразу, не откладывая его в “долгий ящик”.
Всегда важно осознание цели выполняемой задачи и своей выгоды от результата. Первый приоритет на то, что важнее — остальное в свободное время.
Выход из зоны комфорта как условие развития личности
Ключевым для начала пути самосовершенствования является готовность выйти из зоны комфорта. Кардинальные перемены жизни к лучшему невозможны без отказа от привычного “стабильного болота”. Для большинства именно это и является причиной прозябания на плохой работе или в бесперспективных отношениях. Останавливает страх потерять то, что есть, ради непонятных перспектив.
Для преодоления этого барьера необходимо ответить себе на следующие вопросы:
- Устраивает ли меня текущее положение вещей? Если нет, то зачем за это цепляться? Само по себе дальше лучше не будет.
- Как долго может продлиться моя “стабильность”? Часто — это совсем недолго. Когда же перемены произойдут неожиданно, и в неподходящий момент, перестроиться будет сложнее. Всегда лучше выступить инициатором ломки шаткой “стабильности” самому.
Отдельно стоит выделить вопрос: чего бы вы действительно хотели достичь в жизни? А самое главное — что вы для этого готовы сделать.
Где взять силы и энергию для жизни
Личная эффективность предполагает высокую мотивацию на результат, но где взять для этого силы? Ответ проще, чем кажется: достижения мотивируют получать ещё больше результатов. Если нет достижений сейчас, необходимо переосмыслить свою жизнь и понять: под лежачий камень вода не течет. Не оглядываясь ни на кого, необходимо начать это движение вперед, создавая свою успешную историю. И еще — лучше раньше начать с нуля, чем позже остаться ни с чем.
Заключение
В этой статье мы рассмотрели понятие “личная эффективность”, что это по сути, основные барьеры на пути к достижению и методы развития необходимых навыков. Для закрепления приведенной информации, ниже приведена таблица сравнительного анализа “эффективного” и “обычного” человека.
| Навык | “Эффективный” человек | Неподготовленный обыватель |
| Четкое осознание жизненных целей | Да | Нет |
| Затраты сил/времени на результат | Низкие | Высокие |
| Мотивация | Высокая | Низкая или средняя |
| Социальная адаптация | Высокая или средняя | От низкой до высокой (зависит от темперамента) |
| Отношения в семье | Хорошие | От плохих до хороших (зависит от ряда факторов) |
| Скорость карьерного роста | Высокая | Низкая |
| Уровень самооценки | Адекватный | Заниженный или завышенный |
| Финансовое благополучие | Высокое или среднее | Низкое или среднее |
| Самореализация в любимом деле | Да | Чаще нет, да — если повезет |
В качестве дополнительных, полезных методов повышения собственной эффективности подойдет все, что направлено на воспитание самодисциплины: спорт, интеллектуальные игры, тестирование на потенциал различных навыков.
Смысл здесь не в достижении выдающихся результатов, а в умении концентрировать внимание, преодолевать трудности и четко формулировать задачи.
Ответить
Хотите присоединиться к обсуждению?Не стесняйтесь вносить свой вклад!