Повышение личной эффективности: почему это важно
Личная эффективность — не красивый термин, а навык, позволяющий быстро и качественно справляться с текущими задачами. Повышение личной эффективности заключается в развитии умения правильно планировать время и на все 100% использовать индивидуальные ресурсы для получения высоких результатов, независимо от сложности задачи. Горят сроки на работе, у ребенка не сделаны уроки за 3 дня, а дома пылятся не отправленные посылки — хочется успевать все, но в итоге дела накапливаются и превращаются в снежный ком, грозящий снести все на своем пути. Рассказываем, для чего нужна личная эффективность и как она помогает все успевать.
Обязательно ли повышать личную эффективность, почему она так важна
В вопросе о том, зачем повышать личную эффективность, все однозначно: можно все успевать и навсегда забыть о горящих сроках, вызывающих психологический дискомфорт. Правильно планируя время и распределяя личные ресурсы, можно избавиться от синдромов «сегодня посплю, а завтра выполню работу за два дня», «выпью кофе и почитаю Instagram — потом дела» и других, из-за которых все графики и сроки нарушаются.
Рассмотрим на примере: Маша и Катя имеют одинаковые вводные — работа, муж, один ребенок и хобби. Маша успевает все, Катя — постоянно спешит и не может рационально распределить время. Почему так происходит? Маша — стратег и умеет делегировать, поэтому рабочую информацию она ищет с помощью специальных программ, а не вручную, привлекает мужа и дочь к домашней работе, посещает курсы личностного роста и планирования времени. Маша по вечерам отдыхает с любимой книгой, а не берет работу на дом. Катя считает, что может делать все сама, поэтому рабочие вопросы решает на скорую руку и часто доделывает что-то дома, не успевает купить продукты и на общение с ребенком у нее остается 20 минут в день. Ценность Маши, как сотрудника растет, ее семья счастлива. А Катя работает на одной позиции годами и считает, что ничего не изменить. Если вы не знаете, почему важно повышать личную эффективность, то ответ прост: чтобы быть Машей, а не Катей.
Можно быть очень занятым человеком, и при этом не очень эффективным. © Стивен Кови
Как личная эффективность может изменить жизнь: реальные примеры на опыте известных людей
Ник Вуйчич
Ник Вуйчич — одна из самых удивительных фигур современности. История австралийского мецената и мотивационного оратора наглядный пример не только силы духа, но и максимальной личной эффективности. Ник, страдающий от синдрома тетраамелии, при котором отсутствуют все 4 конечности, не только создал семью, но и достиг высоких профессиональных высот.
Личная эффективность и целеустремленность помогли Нику добиться в жизни много: он учился в обычном образовательном учреждении, в 7 классе — был старшиной школы и ученического совета, потом — получил 2 высших образования. В 23 года Ник получил престижную награду «Молодой австралиец года», сегодня он выступает около 35 раз в год и имеет компанию по мотивационным выступлениям Attitude Is Altitude. С самого раннего детства он хотел быть спикером, хотя родители считали, что его путь — бухгалтерия. Ник определил приоритетную цель и стал жить ради нее, не боясь сложности, общественного мнения и преград.
Ник рекомендует изо дня в день задавать вопрос: «Чего я хочу?» и убить жалость к себе, ведь она оказывает губительное воздействие на личность. По словам Ника важно не делать из себя жертву и стремиться вперед даже в том случае, если сейчас в жизни все хорошо. Потенциал личной эффективности раскрывается лишь тогда, когда человек честен с собой: нашел свой путь, занимается любимым делом и осознает собственную ценность.
Арнольд Шварценеггер
Голливудский актер, почетный профессор университета «Синергия» и политический деятель Арнольд Шварценеггер — яркий пример того, на что влияет личная эффективность. Парень из простой австрийской семьи стал звездой международного масштаба благодаря настойчивости, целеустремленности и умению планировать.
Через несколько лет после службы в армии Арнольд переехал в США, он плохо знал английский и имел явный немецкий акцент, однако Шварценеггер активно занимался актерским мастерством и посещал уроки, направленные на улучшение речи. Правильно распределение времени и расстановка приоритетов помогли ему достичь успехов и реализовать все, что было задумано: одержать победы в международных мужских конкурсах красоты и соревнованиях по бодибилдингу, стать актером и продюсером, потом — 38-м губернатором Калифорнии.
Во время ежегодной конференции Synergy Global Forum, куда Шварценеггер был приглашен в качестве спикера, актер дал несколько практических советов:
- отдавай больше, чем берешь;
- не сдавайся;
- не бойся допускать ошибки.
Однако Арнольд, как и сооснователь Netscape Марк Андерсон, перестал использовать ежедневник. Груз приглашений и встреч оказывал чрезмерное давление, поэтому был использован другой принцип повышения личной эффективности: если есть что-то важное — сделай сейчас, если это не важно — можно не тратить время. Арнольд придерживался стратегии контролируемого хаоса даже во время политической карьеры. Лоббисты, активисты и другие посетители должны были приходить в офис и ждать, пока губернатор освободится — никакой предварительной записи. Эффективен ли метод? Да, Шварценеггер был переизбран на второй срок в 2006 году!
Тони Робинс
Тони Робинс — автор бестселлеров по лайф-коучингу и бизнес-тренер — изменил жизнь многих людей. Тони является наставником звезд мирового масштаба, таких как Леонардо ДиКаприо и Опра Уинфри. Во время посещения России в 2018 году (по личному приглашению Ицхака Пинтосевича) Тони дал несколько советов и рассказал, нужно ли повышать личную эффективность:
- в жизни необходимо либо отчаяние, либо вдохновение;
- люди не ленивы, они просто выбирают цели, которые их не вдохновляют;
- момент принятия решения запускает процесс формирования судьбы;
- рост без проблем невозможен, каждая из них — подарок, а не наказание;
- недостаточно знать, что делать, необходимо принимать меры;
- люди терпят неудачи потому, что размениваются на мелочи;
- лидер тратит на выявление проблемы до 5% времени, а 95% — уделяет ее решению.
А ведь 30 лет назад жизнь Тони была кардинально другой: бедное детство, проблемы с деньгами, маленькая квартира и полное отсутствие друзей. Во время работы в издательстве Тони познакомился с бизнес-тренером Джимом Роном — это встреча изменила его жизнь. Наставник заложил основы, которые стали толчком к росту: счастье и успех зависят от того, как человек живет, а не от материальных и других благ. В 24 года Тони стал миллионером, в 2007 году был включен в список Forbes «100 самых влиятельных людей», в 2015 году его состояние достигло отметки 480 млн. долларов.
Как повысить личную эффективность
Стать высокоэффективным помогают следующие рекомендации:
- долгосрочное и краткосрочное планирование, позволяющее расписать дела как на день, так и на полгода. Для планирования используются классические ежедневники и программы для тайм-менеджмента: вычеркивая выполненные дела из списка, человек чувствует удовлетворение и понимает, что он контролирует свою жизнь;
- выстраивание дел в порядке приоритетности, например, с привлечением балльной системы, где 1 — самое важное, а 5 — второстепенное;
- делегирование части задач. Многие люди страдают от синдрома отличника, при котором стремятся выполнять все самостоятельно, постоянно сомневаясь в качестве результата. Не нужно взваливать все на себя, например, часть обязанностей по ведению быта можно перепоручить членам семьи, работу — подчиненным.
Повышение личной эффективности — постоянный процесс, нельзя один раз прокачать навыки и сохранить их на всю жизнь. Необходимо работать над собой изо дня в день, чтобы улучшать и наращивать потенциал: читать профильную литературу, посещать вебинары и практикумы, отрабатывать новые навыки.
Где прокачать личную эффективность
Если телефон раскалился от звонков, незавершенные дела подпирают потолок, а вы не можете взять себя в руки, то нужно действовать — перенять опыт развития личной эффективности, которым готов поделиться коуч и профессор университета «Синергия» Ицхак Пинтосевич в рамках курса «Действуй! Удвойся!». Слушатели разберутся на что влияет личная эффективность в программе курса. Узнают про контроль эмоций, идеальные условия для достижения целей, качественный отдых, алгоритмы создания навыков и волшебные слова защищающие личное время. Курс дистанционный, поэтому обучаться можно без привязки к стране или времени. После завершения курса слушатели будут успевать делать то, что раньше не осилили бы и за 5 лет.
Насыщенная программа позволяет прокачать 5 сфер жизни всего за 30 дней. Она поможет избавиться от негативных и деморализующих установок «мне лень», «сделаю завтра», «снова сорвал сроки» и других, мешающих полноценным росту и развитию.
В заключение
Повышение личной эффективности — краеугольный камень развития, без которого невозможно шагать по карьерной лестнице, отдыхать и уделять внимание семье. Развивая этот навык, у вас из месяца в месяц будет все больше свободного времени за счет рационального распределения ресурсов, делегирования задач и стабильной продуктивности. Техник повышения личной эффективности много, если вы решили стать на путь исправления и хотите получить гарантированный результат, то запишитесь на курс «Действуй! Удвойся!».
Ответить
Хотите присоединиться к обсуждению?Не стесняйтесь вносить свой вклад!