Человеку свойственно желать большего. Больше времени, денег, лучшей карьеры. Удивительно, но при этом люди мало задумываются о повышении личной эффективности. А ведь благодаря этому можно достичь практически всего, что пожелаешь. Поговорим о том, что такое личная эффективность и как повысить личную эффективность.

Что такое личная эффективность

Что делать, чтобы повысить личную эффективность?

Быстродействие, скорость реакции, моментальное принятие решений, умение выдавать нестандартный результат при решении вполне стандартных задач — все это называют личной эффективностью. От того насколько эффективен человек зависит его способность к выполнению поставленной задачи в максимально короткие сроки.

Для чего надо повышать личную эффективность?

Высокоэффективные люди быстрее продвигаются по карьерной лестнице, успешнее в личной жизни. Они влияют на мир вокруг себя, изменяя его в лучшую сторону. По личной эффективности судят о следующем:

  • польза, которую работник принесет предприятию;
  • будущий карьерный рост;
  • способен ли человек быстро воспринимать и качественно использовать информацию.

Что дает повышение личной эффективности

От личной эффективности также зависит и работоспособность. Низкая личная эффективность не позволяет человеку стать успешным. Потенциал, данный ему природой, игнорируется, не используется вовсе или применяется по минимуму.

Чтобы понять значение повышения личной эффективности надо понять как связаны потенциал и талант. Успешными люди становятся не только потому, что являются талантливыми в каком-либо деле. Успех зависит от приложенных усилий в большей мере, чем от таланта, но и без последнего не обойтись. Личная эффективность — это труд плюс талант.

Как повысить личную эффективность в работе, чтобы больше зарабатывать

Разберем на примере: Иван Петрович и Олег Дмитриевич сдают порученную им работу в срок. При этом, Иван Петрович в компании на хорошем счету, а Олегу Дмитриевичу грозит увольнение. В чем же разница? Скорее всего, не в личной неприязни между Олегом Дмитриевичем и руководством. Дело в том, что Олег Дмитриевич не высокоэффективный работник, он выполняет все порученные ему дела быстро и кое-как, совсем не уделяя внимания качеству труда. Иван Петрович справляется с работой тоже быстро, но делает ее качественно: изучает материалы из нескольких источников перед тем как написать доклад, проводит опросы, а не берет данные из Интернета и так далее. Если он видит, что качество пострадает, то старается уменьшить темп и выполняет порученное ему не за 1, а за 2 дня. При этом он постоянно думает о техниках повышения личной эффективности и о том, чтобы тратить на рутинные дела меньше времени. Со временем, это позволит ему делать все не только качественно, но и еще быстрее. Ценность такого работника заметно возрастет.

Отличие высокоэффективных сотрудников от их коллег 

Работник, знакомый с термином «личная эффективность», часто замечает следующее:

  • наиболее эффективны первые 25-30 минут рабочего дня;
  • спустя еще 10-15 минут заряд энергии словно бы иссякает и работа, ранее занимавшая 5 минут, уже отнимает 10, затем 15 и 20 минут.

Человек начинает отвлекаться на мелочи — заваривает кофе, вспоминает смешные случаи и рассказывает о них коллегам, что-то рисует в блокноте. Интересно, что подобное проявляется во всем: даже при выполнении важных дел — как на работе, так и в личных вопросах. Повышение личной личной эффективности и продуктивности — это то, что помогает, не обращая внимания на отвлекающие детали, следовать поставленной цели. Тренировка личной эффективности позволяет за одно и то же время выполнить больше задач, чем выполнялось ранее. Соответственно, человек становится более востребованным на работе и более продуктивным в личной жизни. Он успевает за несколько часов разобраться с делами, ранее отнимавшими неделю. 

Высокая личная эффективность позволяет лучше концентрироваться на заданном, получать больше полезных сведений, меньше уставать, находить время на решение не только рабочих, но и личных дел. Важно понимать, что делать, чтобы повысить личную эффективность.

Как повысить личную эффективность — методы работы

Инструменты для управления временем и повышения личной эффективности

Существует множество приемов повышения личной эффективности. Например, стать высокоэффективным человеком помогают:

ПланированиеПланы могут быть краткосрочными и долгосрочными. В краткосрочной перспективе полезно составлять планы на день, в долгосрочной на неделю, месяц, год. В список нужно включать абсолютно все работы, которые необходимо выполнить, в том числе, и время на отдых. Цели важно записывать. Для этого заводят отдельный ежедневник. В конце дня выполненное зачеркивают или помечают другим цветом ручки.

Таким простым способом удается сообщить мозгу о том, как успешно он действует, стимулировать себя на дальнейшую работу. Многие люди, привыкшие планировать каждый день и час, признаются в том, что испытывают невероятный подъем при виде зачеркнутых планов. Их восторг мало с чем сравним, его стоит прочувствовать.

В планировании помогут такие инструменты как: метод Pomodoro, подготовка планов с вечера, внедрение временных зазоров в план дня, управление дедлайнами, техники декомпозиции задач, метод Хронометража, принцип девяти дел или принцип трех дел Криса Бейли.
Расстановка приоритетовВажные дела выдвигаются на первый план.

Например, необходимо написать отчет, приготовить ужин и сделать с ребенком уроки. Целесообразнее начать с дела, в котором человек незаменим — с отчета. Ужин можно заказать в ресторане, привезут с доставкой. Уроки ребенок должен делать самостоятельно, а если он к этому не приучен, то эту важную задачу лучше поручить кому-либо другому,  но никак не родителю, у которого горят все сроки. Возможно, стоит нанять приходящую няню или репетитора, пригласить в гости бабушку. 

Тут на помощь приходят такие инструменты как: метод «поедания лягушки на завтрак», Матрица Эйзенхауэра, принцип трех дел Криса Бейли.
Умение делегировать полномочияУспешные люди способны не только оптимизировать время там, где это возможно, но и находить дополнительные ресурсы, использовать других людей для решения собственных задач. Так, руководителю подразделения совсем необязательно делать всю работу самому. Он может и даже должен делегировать свои полномочия сотрудникам. В противном случае они будут получать заработную плату просто так. Делегирование позволяет избавиться от многих рабочих и домашних дел.

На примере женщины: квартиру может убрать муж, а ужин приготовить подросшая дочь, продукты можно заказать в магазине с доставкой, а необходимые вещи выбрать и приобрести в интернете, вновь делегировав курьеру задачу по доставке. 

На работе совсем не обязательно следить за всеми делами и знать все: билет на самолет может заказать секретарь, за доставку канцтоваров должен отвечать администратор. Делегирование освобождает массу времени. 

В делегировании задач вам помогут инструменты: Матрица Эйзенхауэра (позволяет выделить задачи для делегирования), техники формулирования задач (например, SMART), техники онбординга и обучения специалистов, наборы инструментов управления проектами (PMBOK, Agile).
Умение концентрировать вниманиеЛичная эффективность во многом зависит от того, как долго человек может сконцентрироваться на выполнении задачи. Высокоэффективные люди умеют концентрировать внимание на одном и том же деле продолжительный период, не теряя к нему интереса и потому выполняют работу качественно и максимально быстро.

Так, ребенок способен концентрировать внимание на чем-либо в течение 7-10 минут непрерывно, взрослый около 40-50 минут. Помня об этом, каждые 25 минут нужно делать перерыв на 5 минут, после чего продолжить действовать в том же направлении. Подходов по 25 минут с пятиминутками перерывов должно быть не более четырех, т.е. в идеале над одной и той же темой человек может эффективно работать не более 100 минут. Как только они истекут, надо переключить внимание на другой вид деятельности, затем сделать перерыв и вернуться к основной работе. Этот метод концентрации внимания называется методом Pomodoro.

Также полезными инструментами будут: метод автофокуса по Марку Форстеру, Канбан, метод Хронометража, метод «одна задача в один промежуток времени».
Вхождение в состояние потокаПод потоком понимается особое состояние психики человека, для которого характерен пик производительности. В состоянии потока люди выходят за пределы своих возможностей. В этом им могут помочь внутренние или внешние стимуляторы.К внутренним стимулам можно отнести, например: 
  • желание подняться по карьерной лестнице
  • нужда в деньгах
  • самореализация
Внутренние стимуляторы индивидуальны, каждый человек по-своему объясняет себе, зачем ему выполнять ту или иную задачу.

К внешним стимулам, как правило, относят:
  • музыку
  • вкусную еду и напитки
  • помещение, в котором приятно находиться
Важно прислушиваться к себе и понимать, какой из внешних или внутренних рычагов поможет войти в состояние потока. Это следует понимать всем, кто пытается найти ресурсы повышения личной эффективности.

К тому, что влияет на повышение личной эффективности можно еще отнести: 

  • Здоровье. Головная и любая другая боль, слабость в теле — все это мешает человеку выполнять рабочие дела с прежней скоростью. Чтобы этого не происходило, надо уделять себе больше внимания — следить за питанием, проходить медосмотр, регулярно заниматься спортом и так далее.
  • Отказ от использования социальных сетей и гаджетов в рабочее время. Это даст возможность не отвлекаться от выполнения текущих задач.
  • Отдых. Важно научиться и отдыхать, по возможности, отказываться от переработки, поскольку пользы от такого труда все равно будет немного.

Лень и страхи — серьезные препятствие на пути к успеху, следует научиться с ними работать.

Пример из жизни как повысить личную эффективность в продажах

Ответом на вопрос «Как повысить личную эффективность на работе?» может быть история Юлии, работающей продавцом в магазине. Во второй половине дня она становится все более раздражительной, медленнее обслуживает клиентов, допускает ошибки, что вызывает нарекания со стороны покупателей и недовольство руководства. Дело почти дошло до увольнения, но однажды к ним устроилась новая сотрудница Оля — девушка жизнерадостная и трудолюбивая. Если к концу рабочего дня Юлия чувствует себя крайне плохо, то новая коллега буквально порхает. И дело, как выяснилось, совсем не в том, что сотрудница более вынослива. Просто вместо того, чтобы в обеденный перерыв сидеть с остальными в подсобке, Оля выходит на прогулку в ближайший парк, посещает любимое кафе, пьет кофе или гуляет по магазинам. Это помогает ей переключить внимание и чувствовать себя намного лучше остальных. Таким образом Оля входит в поток за счет внешних стимуляторов. Эта девушка или знает, как повысить личную эффективность в работе, или использует навыки для повышения личной эффективности интуитивно.  

Кому необходимы методы повышения личной эффективности

Методы повышения личной эффективности в своей повседневной жизни особенно нужны:

  1. Фрилансерам. Эта категория работников не только нашла себя в новой области — Интернете, но и, не имея постоянного места работы, постоянно пребывает в поисках работодателя. Стать  привлекательным в глазах работодателя помогает знание фрилансера о том, как повысить эффективность личной работы. Работодатели предпочитают тех, кто выполняет порученное дело в короткие сроки, качественно и в соответствии с техническим заданием.
  2. Бизнесменам. От личной эффективности человека имеющего свой бизнес, зависят заработок и развитие дела в будущем. Им приходится максимально все оптимизировать, в том числе, и время. Чем больше задач одновременно они могут решить, тем успешнее становятся. Для бизнесмена повышение личной эффективности — это задача первостепенной важности.
  3. Учащимся. От того, сколько знаний усвоят школьники и студенты за годы своей учебы, напрямую зависит их последующая карьера.

Что делать, если не получается самостоятельно повысить личную эффективность

Что делать, чтобы повысить свою личную эффективность?

Самостоятельно повысить личную эффективность получается далеко не всегда и не у всех. Но расстраиваться рано.

Трансформационный курс «Действуй! Удвойся!» подходит всем, но особенно людям, кто никак не может решиться на изменения, раскрыть свой потенциал и начать решительно действовать. Он поможет разобраться в себе, перестать откладывать все на потом, понять собственные мотивы и благодаря этому, начать повышать личную эффективность. Это позволит наконец-то взять свою жизнь под контроль, Курс полностью меняет мышление и подход к решению возникающих проблем.

Курс «Действуй! Удвойся!» рассчитан на новичков и профессионалов, на тех, кто не имеет никакого представления о том, что может понадобиться на пути повышения личной эффективности и тех, кто уже обладает теоретическими знаниями.

Заключение

Личная эффективность — это то, от чего зависит успех человека в жизни и в работе. Повышение личной эффективности позволяет построить хорошую карьеру, успевать все в личное время и жить той жизнью, которой хочется, а не мечтается. Техник повышения личной эффективности очень много и основные из них мы привели в статье. Если все же пути повышения личной эффективности найти не получается, то добро пожаловать на курс «Действуй! Удвойся!».

0 ответы

Ответить

Хотите присоединиться к обсуждению?
Не стесняйтесь вносить свой вклад!

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *